LB Lions de BordeauxSBA Roller Hockey

Calendrier des assemblées générales et réunions parents

Le Stade Bordelais roller hockey, club emblématique de la rive gauche bordelaise, rythme chaque saison autour de rendez-vous institutionnels qui rassemblent dirigeants, adhérents et familles. Les assemblées générales et les réunions parents constituent le socle démocratique du club et permettent à chacun de suivre la vie associative au plus près. Comprendre l'organisation de ces rencontres aide les licenciés à mieux planifier leur engagement au sein de l'association.

Les assemblées générales se tiennent en début et en fin de saison, tandis que les réunions parents sont programmées à des moments stratégiques : rentrée sportive, mi-saison, fins de cycle compétitif. Chaque catégorie — des U7 aux équipes premières, en passant par les sections féminines — bénéficie de créneaux dédiés au gymnase Pierre Tanguy ou dans la salle annexe mise à disposition par la municipalité.

Le bureau du club, composé du président, du secrétaire général et du trésorier, convoque les membres actifs au minimum trente jours avant une assemblée générale ordinaire. Les convocations sont envoyées par courrier électronique, affichées dans les locaux et relayées sur le site officiel lionsdebordeaux.fr ainsi que sur les réseaux sociaux. Cette communication multi-canal vise à garantir la meilleure participation possible des familles.

La présence des parents est vivement souhaitée, même sans droit de vote, car ces temps d'échange permettent de mieux comprendre les enjeux sportifs et financiers. La transparence de la gouvernance associative passe par la participation éclairée de tous les acteurs concernés.

Dates clés de la saison

Le calendrier officiel prévoit traditionnellement une assemblée générale ordinaire au mois de juin, consacrée à la validation des comptes et à l'élection du nouveau conseil d'administration. Une seconde assemblée se tient en septembre, avant la reprise des entraînements, pour présenter le bilan de la saison écoulée et lancer la nouvelle campagne. Ces deux rendez-vous rythment la vie démocratique du club.

Les réunions parents s'échelent sur l'ensemble de l'exercice : une première rencontre en octobre permet aux éducateurs de présenter le programme et de répondre aux interrogations des nouvelles familles. Une seconde réunion est organisée en janvier, à la mi-saison, pour dresser un bilan intermédiaire et évoquer d'éventuels ajustements de calendrier ou d'effectifs.

Type de réunion Public concerné Période Objectif principal
Assemblée générale ordinaire Adhérents majeurs, parents Juin Validation des bilans, élections
Assemblée générale extraordinaire Adhérents majeurs, parents Selon urgence Modifications statutaires
Réunion parents U7 à U11 Parents des jeunes Octobre Présentation du programme
Réunion parents U13 à U17 Parents des adolescents Janvier Bilan mi-saison
Réunion parents Séniors/Féminines Parents et joueurs majeurs Mars Calendrier compétitif
Bureau du conseil d'administration Membres du CA Mensuel Gestion courante

Ce tableau synthétise les principaux rendez-vous institutionnels du club et leur fréquence. Les dates exactes sont publiées chaque année dans la rubrique agenda du site officiel.

Déroulement d'une assemblée générale ordinaire

L'assemblée générale ordinaire se tient conformément aux statuts de l'association régie par la loi 1901. Le président ouvre la séance après vérification du quorum, c'est-à-dire du nombre minimum de présents ou représentés. Le secrétaire général donne ensuite lecture du rapport moral de la saison écoulée, suivi du rapport d'activité présenté par les responsables de chaque section.

Le trésorier expose le bilan financier accompagné des pièces comptables réglementaires. Les adhérents peuvent poser des questions, demander des éclaircissements ou formuler des observations sur la gestion du club. Une fois les échanges terminés, les différents rapports sont soumis au vote à main levée ou à bulletin secret, selon la nature des décisions.

À l'issue des votes, le conseil sortant procède à l'élection des nouveaux membres. Les candidats exposent brièvement leur motivation avant le scrutin. Les résultats sont proclamés publiquement et consignés dans un procès-verbal.

Réunions par catégorie : parents et éducateurs

Les réunions parents regroupent les familles des jeunes licenciés d'une même catégorie d'âge. Chaque responsable d'équipe — éducateur diplômé ou référent de section — anime la rencontre, souvent en présence d'un membre du bureau. Les sujets abordés concernent la progression des joueurs, les déplacements en compétition, la discipline et la vie du groupe.

Pour les sections U7 à U11, l'accent est mis sur l'initiation, le plaisir de pratiquer et la découverte du roller hockey. À partir de la catégorie U13, les réunions prennent une coloration plus compétitive, avec les championnats, les sélections régionales et la prévention des blessures. Les parents des équipes séniors et de la section féminine abordent les enjeux liés à la Nationale, aux coupes et à la formation continue.

Ordre du jour typique des réunions parents

Chaque réunion suit un ordre du jour précis, transmis la semaine précédente par voie électronique. Les points récurrents incluent le bilan du mois écoulé, les résultats sportifs du week-end, l'état des effectifs et les absences prolongées. L'éducateur détaille ensuite les prochains matchs, les convocations aux stages et la participation aux événements organisés par le club.

Les questions logistiques occupent une place importante : covoiturage, restauration lors des déplacements, hébergement lors des tournois. Les parents volontaires pour encadrer les déplacements s'inscrivent sur un document collaboratif mis à disposition par l'éducateur. Les tarifs des licences, des équipements et des stages de vacances sont également rappelés en séance.

Un point spécifique est consacré aux projets du club : organisation du loto annuel, présence aux forums des associations, accueil de nouveaux partenaires. Les parents peuvent proposer des idées et offrir leur disponibilité. La réunion se clôture par un moment convivial autour d'un verre.

Modalités de vote et procurations

Lors des assemblées générales, seuls les adhérents à jour de cotisation disposent d'un droit de vote. Chaque membre majeur présent dispose d'une voix. Il est possible de se faire représenter par un autre adhérent via une procuration écrite et signée, dans la limite de trois procurations par personne, conformément aux statuts du club.

Les votes relatifs aux modifications statutaires ou à la dissolution requièrent un quorum renforcé, soit la majorité des deux tiers des adhérents inscrits. Les autres décisions courantes — approbation des comptes, élection du conseil d'administration, fixation des cotisations — sont adoptées à la majorité simple des votants présents ou représentés.

Pour les réunions parents, les décisions engageantes sont rares, mais des engagements moraux peuvent être pris : participation à un déplacement, bénévolat lors d'un tournoi, accompagnement pédagogique. Ces engagements sont consignés dans un compte rendu transmis aux familles absentes.

Communication et convocations officielles

Les convocations aux assemblées générales sont adressées par courrier postal ou numérique, au minimum trente jours avant la date prévue. Elles mentionnent la date, l'heure, le lieu — souvent le gymnase Pierre Tanguy ou le club house — ainsi que l'ordre du jour complet. Une seconde convocation est envoyée huit jours avant en cas de quorum non atteint.

Pièces à présenter lors d'une assemblée générale

Pour les réunions parents, l'information circule principalement par e-mail et via les groupes de discussion dédiés à chaque catégorie. Les convocations plus informelles sont relayées par les enfants, qui reçoivent un flyer à remettre aux parents. Le site officiel et la page Facebook du club complètent ce dispositif multi-canal.

Règles de conduite lors des réunions parents

Les prochains rendez-vous institutionnels seront publiés dans la rubrique agenda du site officiel. Les adhérents peuvent adresser une question pour l'ordre du jour de l'assemblée générale de juin au secrétariat du club avant la fin du mois de mai. Les Lions de Bordeaux invitent chaque famille à s'impliquer dans la vie associative et à faire vivre la démocratie du club.